Registrierte Sammlungen
Was ist eine registrierte Sammlung?
Eine registrierte Sammlung ist ein spezielles Instrument zur Förderung der Einhaltung der Verordnung (EU) Nr. 511/2014.
Sammlungen wie botanische Gärten, Sammlungen von Mikroorganismen und Naturhistorische Museen versorgen Forschende mit biologischem Forschungsmaterial. Es gibt auch Sammlungen an vielen Universitäten.
Diese Sammlungen können entscheiden, sich registrieren zu lassen – das ist ein freiwilliger Prozess. Eine Sammlung kann ihren gesamten Bestand registrieren oder nur einen Teil davon.
Eine registrierte Sammlung:
- gibt NUR biologisches Material mit den zugehörigen Dokumenten heraus, die beweisen, dass das Material in Einstimmung mit jeglichen Zugangs- und Vorteilsausgleichsgesetzen beschaffen wurde und auf Basis eines Vorteilsausgleichsabkommens (soweit relevant);
- verwendet standardisierte Abläufe für den Austausch von Proben mit anderen Sammlungen und zum Bereitstellen von Proben für die Forschung;
- nutzt Tracking- und Kontrollmethoden zum Austausch von Proben und Informationen mit anderen Sammlungen; und
- bewahrt Unterlagen zu Proben auf und nutzt eindeutige Identifikatoren, um das Material verfolgen zu können.
Wie kann mir eine registrierte Sammlung helfen?
Registrierte Sammlungen können Ihr Leben erleichtern! Sie unterstützen Forschende bei der Erfüllung ihrer Compliance-Verpflichtungen, indem sie Informationen und ABS-Dokumente zum Material bereitstellen. Mit anderen Worten: die Sammlung hilft Ihnen von Beginn an, alle notwendigen Informationen herauszusuchen.
Bei Forschenden, die Material aus einer registrierten Sammlung beziehen, wird davon ausgegangen, dass sie bei der Informationssuche mit der gebotenen Sorgfalt vorgegangen sind. Obwohl dies nur ein Teil die Sorgfaltspflicht ist, ist das Erhalten der ABS-Dokumente normalerweise mit Abstand der komplizierteste und der am zeitintensivste Teil der Sorgfaltspflicht.
Man kommt an der EU-Verordnung nicht vorbei, auch nicht, wenn man im nicht-kommerziellen Sektor forscht. Sammlungen, die ABS-Unterlagen zur Verfügung stellen, werden immer attraktiver für viele Forschende, die rechtliche Sicherheit in Bezug auf ihr Forschungsmaterial haben wollen.
What are my obligations if I receive material from a registered collection?
A registered collection provides researchers with the necessary information and ABS documents, but the compliance obligations remain with the researchers. This means that researchers:
- must adhere to the provisions in the documents;
- must keep the information and documents for 20 years (after the end of the research);
- who must share information and documents with other researchers when the material is shared;
- must submit a due diligence declaration (if necessary); and
- must support the responsible authority in user monitoring.
Which collections are already registered?
All registered collections can be found in the European Commission’s register. The register includes information such as the registration code, name, contact details, and a brief description of the registration.
To date, only a few collections are registered in the EU. The Leibniz Institute German Collection of Microorganisms and Cell Cultures (DSMZ) is the only registered collection in Germany and was the first in the EU. Further information about the DSMZ’s registered collection can be found here .
A registered collection in Germany will be
As the competent authority, the BfN is responsible for assessing applications from collections in Germany for registration. If the requirements are met, the BfN informs the European Commission that the collection can be included in the register. These requirements are set out in Regulation (EU) No 1866/2015 (often also referred to as the Implementing Regulation).
To learn more about the registration process, you can contact the BfN directly.
Inspections by the BfN
The BfN (Federal Agency for Nature Conservation) must conduct regular checks to ensure that registered collections in Germany continue to meet the registration requirements. If a collection fails to do so, it is removed from the register.
